Nhằm đồng hành cùng các cơ sở đào tạo trong công tác nghiên cứu, kết nối học thuật và công bố khoa học, Viện Công nghệ và Sức khỏe triển khai chương trình hỗ trợ trọn gói tổ chức hội thảo khoa học với nhiều nội dung quan trọng, thiết thực.
1. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và đề án tổ chức hội thảo
Xây dựng đề án tổ chức hội thảo theo đúng quy chuẩn;
Thiết kế kế hoạch chi tiết (mục tiêu, nội dung, tiến độ, nhân sự, truyền thông…);
Tư vấn lựa chọn chủ đề hội thảo phù hợp với định hướng KHCN của đơn vị và nhu cầu xã hội;
Soạn thảo hệ thống văn bản: công văn phối hợp, quyết định thành lập Ban Tổ chức – Ban Khoa học – các Tiểu ban chuyên đề.
2. Hỗ trợ chuyên môn khoa học và quản lý bài tham luận
Hội đồng Khoa học, Ban phản biện và các Tiểu ban chuyên đề;
Tổ chức quy trình phản biện kín (double-blind peer review);
Thẩm định nội dung bài tham luận theo chuẩn học thuật;
Hướng dẫn tác giả chỉnh sửa theo góp ý của phản biện.
Đây là bước quan trọng bảo đảm chất lượng khoa học cho hội thảo, đặc biệt với hội thảo cấp quốc gia và quốc tế.
3. Hỗ trợ biên tập – xuất bản Kỷ yếu hội thảo (ISBN)
Biên tập, hiệu đính và chuẩn hóa bài viết theo đúng mẫu;
Quản lý bản thảo, bố cục kỷ yếu;
Làm việc với Nhà xuất bản,
Xuất bản Kỷ yếu có mã ISBN, phục vụ công bố khoa học và lưu chiểu theo đúng quy định pháp luật.
4. Hỗ trợ truyền thông – quảng bá sự kiện
Thiết kế poster, banner, ấn phẩm truyền thông;
Đăng tải thông tin trên website, fanpage của Viện và các kênh truyền thông đối tác;
Liên hệ, kết nối với các cơ quan báo chí – truyền thông trung ương và địa phương đưa tin;
Hỗ trợ trường xây dựng thông cáo báo chí, bài giới thiệu hội thảo, tin bài sự kiện.
5. Hỗ trợ tổ chức thực địa và quản lý sự kiện
Lên kịch bản và chương trình hội thảo;
Điều phối hậu cần, nhân sự, lễ tân, kết nối đại biểu;
Tổ chức các phiên chuyên đề, poster session và triển lãm khoa học – công nghệ;
Tham gia điều phối phiên toàn thể và chương trình kỹ thuật.
6. Hỗ trợ kết nối doanh nghiệp, tài trợ và triển lãm khoa học – công nghệ
Kết nối doanh nghiệp đồng hành, tài trợ;
Tổ chức khu vực triển lãm KH&CN;
Xây dựng gói tài trợ và chương trình cho doanh nghiệp tham gia;
Tạo cầu nối hợp tác giữa trường – viện – doanh nghiệp.
7. Hỗ trợ sau hội thảo
Xuất bản bản mềm kỷ yếu, cấp chứng nhận tham dự – chứng nhận báo cáo;
Tổng hợp báo cáo số liệu, bài tham luận;
Hoàn thiện hồ sơ theo quy định của Nhà xuất bản;
Tư vấn hướng phát triển thành hội thảo định kỳ.
Khẳng định uy tín trong hoạt động khoa học – công nghệ
Viện Công nghệ và Sức khỏe đã và đang đồng hành với nhiều trường đại học, cao đẳng trên cả nước trong các hoạt động khoa học – công nghệ, đặc biệt là tổ chức hội thảo cấp quốc gia và quốc tế. Với đội ngũ chuyên gia liên ngành, kinh nghiệm triển khai thực tế và khả năng phối hợp hiệu quả cùng các đơn vị, Viện cam kết mang đến giải pháp hỗ trợ toàn diện – chuyên nghiệp – đúng chuẩn học thuật.
Các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu phối hợp tổ chức hội thảo khoa học vui lòng liên hệ:
Viện Công nghệ và Sức khỏe - Liên hiệp Các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam
Địa chỉ: Số nhà L7-45 KĐT Athena Fulland, phường Định Công, Hà Nội.
Hotline: 0931.353858
Email: hetecvietnam@gmail.com
🌐 Website: www.hetec.vn